プライバシーポリシー

株式会社ZEAL.TEAM
個人情報保護方針

個人情報保護方針

個人情報の取扱いについて

＜利用目的＞
   ・グループ会社から提供される買取車両の所有者情報　：名義変更を行い売買処理を適切に行うために利用します。
・グループ会社の従業者情報　：グループ会社から委託された労務管理、給与業務を適切に遂行するために取り扱います。
・グループ会社への応募者情報　：グループ会社から委託された採用業務を適切に遂行するために取り扱います。
以下保有個人データ
・取引先情報　：当社のお取引先様管理、営業活動について利用します。
・問合せ情報　：お問い合わせ頂いた事項に適切に対応するために利用します。
・従業者情報　：グループ会社から委託された労務管理及び給与計算業務を適切に遂行するために利用します。
・採用応募者情報　：当社の採用活動における応募者情報は、選考にのみ利用します。

＜第三者提供＞
・法令に基づく場合を除いて、ご本人様の同意なく当個人情報を第三者に提供することは
ありません。

＜委託＞
・当個人情報の取扱いを委託することがありますが、委託にあたっては、委託先における
個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

＜開示等のお求め＞
・当個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去
および第三者への提供の停止（「開示等」といいます。）を受け付けております。
開示等の求めは、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」で受け付けます。
・保有個人データの安全管理のために講じた措置（基本方針の策定）個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しております。

（個人データの取扱いに係る規律の整備）
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しております。
（組織的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備 しております。個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しております。
（人的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。個人データについての秘密保持に関して従業者と契約を締結しております。
（物理的安全管理措置）
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。
（技術的安全管理措置）
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。
（外的環境の把握）
個人データの取扱いについては外国にある第三者には提供しておりません。

※注意事項・郵送や配送途中の書類の紛失、事故による未着につきましては、当社では責任を負いかねます。
・必要事項を全てご記入下さい。書類に不備がある場合は、返送させていただく場合がございます。
・個人情報保護法の例外規定にあたる場合など、開示等の請求等にお答えできない場合がございます。
・内容により、お時間をいただく場合がございます。
・開示等の請求等にともない収集した個人情報は、開示等の請求等に必要な範囲のみで取扱うものとします。提出していただいた書面は当社で適切に廃棄いたします。
・「訂正等」、「利用停止等」の結果、該当するサービスがご利用いただけなくなることがあります。あらかじめご了承下さい。
 ※「保有個人データ」とは、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理、分類し、目次、索引、符合などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものをいいます。詳しくは、「個人情報苦情及びご相談窓口」までご連絡ください。

＜個人情報をご入力するにあたっての注意事項＞
・必要事項が記載されていない場合、最適なご回答ができない場合があります。

＜個人情報保護管理者＞
株式会社 ZEAL.TEAM
個人情報保護管理責任者 管理本部長

＜個人情報苦情及び相談窓口＞
株式会社 ZEAL.TEAM 苦情相談窓口
TEL：03-6452-9977（平日 10:00～17:00 [土、日、祝日、休業日を除く]）
メール：contact@zeal-team.co.jp

上記にご同意のうえ、お問い合わせ下さい。

■認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません
　認定個人情報保護団体の名称：一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
　苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局　苦情相談室
　住所：東京都中央区日本橋堀留町２－４－３　日本橋堀留町２丁目ビル８F
　電話番号：03-3249-4104
　受付時間10:00 – 16:00（土、日、祝日休み）

※当社の商品・サービス、求人等に関するお問い合わせは下記宛てにお願いします
https://www.zeal-team.co.jp/contact/

制定日：2022年9月1日
改訂日：2023年5月11日